Loka 08, 2024
Elektronisen ajopäiväkirjan käyttö voi merkittävästi helpottaa kilometrikorvauksen hallintaa.
Kilometrikorvaus on korvausmuoto työntekijöille tai yrityksen omistajille, jotka käyttävät omaa autoaan työtehtävissä. Se kattaa polttoaine-, kulumis- ja huoltokustannukset. Vuonna 2025 on tärkeää huomioida useita tekijöitä verovapaan korvauksen maksimoimiseksi – riippumatta siitä, ajatko bensiinikäyttöisellä, sähkö- tai hybridiautolla
Mikä on kilometrikorvaus?
Kilometrikorvaus on tarkoitettu kattamaan oman auton käytöstä aiheutuvat kustannukset työajossa. Se koskee työmatkoja, jotka eivät ole osa päivittäistä työmatkaa kodin ja työpaikan välillä. Korvaus voi olla joko verovapaa tai veronalainen riippuen ajoneuvon tyypistä ja korvauksen määrästä.
Verovapaa kilometrikorvaus vuonna 2025
Verovapaa kilometrikorvaus on erityisen tärkeää seurata. Vuonna 2025 verovapaa korvaus on 25 kruunua per kilometri riippumatta siitä, onko ajoneuvo bensiinikäyttöinen, dieselkäyttöinen tai sähköauto. Hybridiajoneuvoille sovelletaan samoja sääntöjä kuin bensiiniautoille silloin, kun käytetään polttomoottoria, kun taas sähköllä ajettaessa korvaus on sama kuin sähköautoille.
On siis tärkeää pitää yksityiskohtaista ajopäiväkirjaa, joka erittelee, milloin autoa käytetään sähköllä ja milloin polttoaineella.
Näin maksimoit verovapaan kilometrikorvauksen
- Dokumentoi kaikki ajot huolellisesti – Ajopäiväkirja on tärkeä oikean korvauksen saamiseksi. Sen tulisi sisältää päivämäärä, määränpää, matkan tarkoitus, ajetut kilometrit sekä mahdollinen polttoaineen tai sähkön käyttö.
- Valitse oikea ajoneuvotyyppi – Jos ajat paljon työajoa, voi olla kannattavaa harkita sähkö- tai hybridiautoa. Vaikka sähköautojen korvaus on alhaisempi, niiden käyttökustannukset ovat merkittävästi pienemmät, mikä voi olla taloudellisesti hyödyllistä pitkällä aikavälillä.
- Kiinnitä huomiota polttoaineenkulutukseen – Bensiini- ja dieselautoilla polttoainetehokkuus on tärkeä tekijä. Taloudellinen auto voi auttaa vähentämään todellisia kustannuksia, vaikka korvaus on kiinteä.
- Hyödynnä yritysetuja – Jos olet yrittäjä, voit käyttää kilometrikorvausta verovapaana bonuksena. Tämä tarkoittaa, että et joudu maksamaan veroa korvauksesta verovapaaseen rajaan asti. Ylimenevä osuus on kuitenkin verotettavaa tuloa.
Kilometrikorvaus ja verotus
Jos työnantaja maksaa korkeampaa kilometrikorvausta kuin verovapaa raja, esimerkiksi 30 kruunua kilometriltä, ylimenevä osuus verotetaan ansiotulona. Tämä tarkoittaa, että jos saat 5 kruunua enemmän kilometriltä kuin verovapaa määrä bensiiniautolle, ylimenevä osuus verotetaan palkkatulona.
Sähköinen ajopäiväkirja helpottaa hallintaa
Sähköisen ajopäiväkirjan käyttö voi merkittävästi helpottaa kilometrikorvauksen hallintaa. Järjestelmä tallentaa ajot automaattisesti ja varmistaa, että sekä matkat että korvaukset lasketaan oikein. Tiedot on helppo lähettää eteenpäin, mikä vähentää virheiden riskiä ja varmistaa, että kaikki on dokumentoitu ajankohtaisten sääntöjen mukaisesti.
Sähköinen ajopäiväkirja säästää paitsi aikaa myös varmistaa, että kaikki ajot raportoidaan oikein. Riippumatta siitä, käytätkö työssäsi omaa autoasi vai yrityksen ajoneuvoa, tämä työkalu auttaa pysymään järjestelmällisenä ja varmistaa, että saat oikean korvauksen.
